Lønns- og trekkoppgave, lønnsslipp – obowiązki pracodawcy

29 marca 2015 06:01

Udostępnij
na Facebooku

Wystawianie pracownikom dokumentów potwierdzających ich dochody należy do obowiązku pracodawcy. Pracownicy, którzy nie otrzymają tych dokumentów, mogą mieć problem z weryfikacją swojego zeznania podatkowego.

Trwa okres rozliczeń podatkowych. Każdy, kto chce otrzymać zwrot podatku, musi najpierw zgromadzić odpowiednią dokumentację. Lønns- og trekkoppgave i lønnslipp to dokumenty, które mogą okazać się niezbędne przy formalnościach związanych z podatkami.

LTO i lønnsslipp

L ønns- og trekkoppgave (LTO) to roczny wykaz dochodów i potrąceń. Pracodawca musi dostarczyć pracownikowi takie podsumowanie do 1-szego lutego każdego roku. Natomiast l ønnsslipp (nazywany też payslipem) to odcinek z pensji wystawiany najczęściej co dwa tygodnie lub raz na miesiąc.

Wyżej wymienione dokumenty wymagane są do potwierdzenia okresu pracy i wysokości dochodów. Są istotnym elementem przy składaniu zeznań podatkowych, jak również konieczną dokumentacją do uzyskania wielu świadczeń z NAV. Do rozliczenia podatkowego wystarczy samo lønns- og trekkoppgave. Jednak w przypadku wnioskowania o świadczenia z NAV w trakcie roku podatkowego potrzebne będą także odcinki z pensji za wszystkie miesiące bieżącego roku.

Konsekwencje niedostarczenia dokumentów

Niedostarczenie lønns- og trekkoppgave i lønnslipp może wskazywać na oszustwa ze strony pracodawcy oraz narazić pracowników na kłopoty z urzędem skarbowym. Takie sytuacje przydarzały się na przykład w upadających firmach, które przywłaszczały sobie podatek pracowników nie znających dokładnie przepisów. Brak dokumentacji uniemożliwia wgląd pracowników w informacje, które pracodawca podaje do Skatteetaten i które będą podstawą ich rozliczenia podatkowego. W najgorszym wypadku doprowadzało to do sytuacji, że pracodawcy musieli dopłacać spore kwoty, zamiast otrzymać należny im zwrot podatku.

Co ważne, to pracownik jest odpowiedzialny za płacenie swoich podatków. Obowiązkiem pracodawcy jest odprowadzenie zaliczki podatkowej do urzędu skarbowego. Podatnik musi jednak sprawdzić czy podane przez niego informacje są prawidłowe. Wszystko można sprawdzić we wstępnym zeznaniu podatkowym (selvangivelse). Nieprawidłowe dane w zeznaniu czy nieuiszczenie podatku w wyznaczonym terminie wiąże się z nałożeniem na podatnika kar pieniężnych. Pamiętajmy, że pozostawiając selvangivelse bez zmian, akceptujemy je w formie przygotowanej przez urząd, na podstawie dostarczonych danych, które mogą być błędne.

Zaniedbanie obowiązku sprawdzenia informacji może nas więc sporo kosztować.

Odzyskaj swój podatek>>

Nowy system raportowania dla pracodawcy

W 2015 roku sytuacja ma ulec zmianie - od stycznia wprowadzone zostało rozporządzenie polegające na innym niż do tej pory raportowaniu zarobków pracowników przez pracodawcę. Nowy system raportowania, tzw. A-ordning, zobowiązuje pracodawcę do elektronicznego powiadamiania o warunkach zatrudnienia oraz wypłacanych pracownikowi świadczeń. Daje to większą kontrolę nad poczynaniami pracodawcy - zarówno urzędowi skarbowemu, jak i pracownikom, którzy mogą sprawdzić zgłaszane przez niego informacje w serwisie elektronicznym Altinn.

Zachowaj LTO i lønnsslippy!

Pamiętaj, aby dopilnować, by pracodawca regularnie dostarczał Ci odcinki z pensji, jak również wykaz dochodów i potrąceń na początku kolejnego roku w pracy. Zadbaj także o to, by dokumenty te nie zginęły, gdyż może to stanowić poważne utrudnienia w późniejszej styczności z urzędem skarbowym. Ich brak może dodatkowo utrudnić ubieganie się o świadczenia, np. zasiłek na dzieci lub zasiłek dla bezrobotnych. Najlepszą opcją jest otrzymywanie dokumentów w formie elektronicznej - jeśli pracodawca daje Ci tę możliwość, dobrze jest z niej skorzystać. Dla podatników pobierających świadczenia NAV również ma obowiązek wystawić zestawienie roczne. Ci, którzy przebywają na zasiłku dla bezrobotnych otrzymają LTO, natomiast wszelkie inne świadczenia powinny być ujęte w tzw. årsoppgave (rozliczenie roczne od NAV).